LovesTheTeam.com

Du behöver

• En dator med tillgång till Internet; brevlåda på servern

instruktion

1

Ange mottagarens e-postadress. Kontrollera att det stavats korrekt.

2

Var noga med att ange ämnet för brevet. Den person du skriver till kommer att se din adress och ämnet för brevet först. Närvaron av ämnet i brevet gör det lättare att hitta ditt meddelande. Ange det specifika meddelandemedlet. Den måste matcha innehållet i brevet. Om du vet att författaren till ditt brev får mycket brev om samma ämne, ange i brevets ämnesrad de uppgifter genom vilka ditt brev kan identifieras.

3

Gå direkt till brevet.Skriv ett brev som du kan läsa helt. Om det e-postmeddelande du skriver är av affärsnatur, är det otillåtet att det innehåller avvikelser från ämnet. Detta brev bör innehålla endast information i brev delu.Ukazhite viktiga detaljer som behövs för att se till att din destination är djupdykning i kärnan i den beskrivna situatsii.Esli brev är en fortsättning av samtalet, och mottagaren kommer att behöva påminna om innehållet i de tidigare breven, med hänvisning till sina respektive delar. Närvaron av citat kommer att hjälpa adressaten att snabbt navigera i det du skriver om. Tillåt inte närvaro av citat för att öka volymen på ditt brev. Citera endast de nödvändiga extrakten från din tidigare korrespondens. Texten i brevet ska vara sammanhängande och litterat. Använd stavningskontrolltjänsten om du är i tvivel om att skriva ett ord eller i rätt ordning för skiljetecken. Åter läst brevet, kontrollera riktigheten av byggandet av meningar och vid behov, förbättra stilen på soobscheniya.Ne missbrukas i stor stil, uttryckssymboler och utropstecken. Överdriven känslighet av brevet gör ett obehagligt intryck.

4

Bifoga filerna om du behöver skicka ytterligare information tillsammans med brevet. Om filerna för att skicka är mycket stora, använd arkivet för att minska det.

5

Skicka ett meddelande efter att du har kontrollerat brevet.

Du behöver

• - papper;
• - handtaget

instruktion

1

Skriv bokstäver på ett nytt huvud. Om brevet skrivet på kvällen eller i form av starka känslor- Var inte lat för att återläsa den om några timmar (på morgonen), och bestäm då bara om det är möjligt att skicka texten till mottagaren. Också, börja inte skriva, om du inte mår bra, är upprörd, har inte tillräckligt med tid att noga tänka på vad du ska ange.

2

Börja din egen brevet med hälsningar. Perfekt kommer att vara en hälsning "God dag", "Hej" och liknande. Om brevet informell eller din kommunikation med hansMottagaren är informell, det är tillåtet att säga hej med hjälp av "Hej!". Efter hälsning ska du vanligtvis adressera till adressaten med namnet: "Hej, kära (Hon.) Semyon Semyonovich."

3

Presentera dig själv Särskilt är det lämpligt om du adresserar en tjänsteman, skriv till någon för första gången och i många andra fall. Utan representation är det möjligt att hantera, endast om mottagaren är din vän (relativ) med vilken du redan har etablerat korrespondens under en längre tid.

4

Formulera dina tankar tydligt, tydligt, utan att lämnaplatser av tvetydighet. Försök att sätta dig själv på adressatens plats vid skrivningstillfället. Kommer inte någon frasning betraktas som förolämpande, och någon mening är missförstådd?

5

Skriv kompetent. Försök att undvika grammatiska och stavfel. Skrivning av okända ord kan alltid kontrolleras med hjälp av en ordbok. Kom ihåg att analfabeten exponerar dig i bästa ljuset före adressaten. Få kommer seriöst att ta en person som kan göra 2 misstag i ett enkelt ord.

6

Har slutat brevet, säg allihop. Uttryck din respekt för mottagaren - till exempel frasen "Yours faithfully", och var säker på att prenumerera. Detta är samma "gyllene" regel som att tvätta händerna innan de äter. Och signaturen, om det handlar om ett pappersbrev, måste vara så läsligt som möjligt.

7

Om du har missat något, kan du lägga till texten i slutet av brevet. Var noga med att placera före tillsatsen av "ps.s.", vilket betyder "postscript" - "efter brevet".