Tips 1: Så skriv ett dokument
Tips 1: Så skriv ett dokument
I alla kontor och produktion arbetar medarbetarna ofta med en mängd olika dokument, så förmågan att göra tjänstemän, affärerdokument är nödvändiga för alla. I det här fallet finns det allmänna krav som måste följas vid utarbetandet av något dokument - företagsbrev, order, position, order etc.
instruktion
1
Sammanställning av dokumentet börjar med specifikation av detlämplighet och omfattning av problem som ska lösas. Det här hjälper dig att bestämma vilken typ av dokument och dess form som i stor utsträckning bestämmer arten och stilen för presentationen av innehållet.
2
Studera lagstiftande regering ochavdelningen normativa handlingar, reglerar förfarandet för att lösa sådana frågor. Detta är ett mycket viktigt steg, som visar din läskunnighet och låter dig utarbeta ett dokument som helt uppfyller det fastställda förfarandet för behandling och lösa arbetsproblem. Detta kommer också att hjälpa till att bestämma adressaten, godkännandet och matchande organet och se till att innehållet i detta dokument och dess kompetensform överensstämmer med organisationen.
3
Undersök texterna till regler och dokument så att dokumentet du sammanställt inte stämmer överens med dem, eller duplicera dem. För detta är det nödvändigt att ha en elektronisk databas över sådana dokument.
4
Samla information om ämnet av det löstfrågor, utarbeta dokumentet. När du komponerar använder du stenciltexter och standardfraser och uttryck som traditionellt används i företagsdokumentation. Utforska andra dokument som har utvecklats i din organisation eller i ett homogent system av företag och ta deras stil att dra som grund.
5
Dokumentets huvudtext är avsedd att uppmuntranågon handling, övertyga. Det måste vara motiverat och logiskt. Ordalydelsen bör vara strikt juridisk. På den första platsen är kraven på tillförlitligheten och objektiviteten hos den presenterade informationen. Texten ska vara exakt och maximalt informativ och lakonisk. Naturligtvis bör det inte innehålla grammatiska, punktering och stilistiska fel. Om du i ett dokument nämner information som finns i en annan källa eller ett dokument måste du ange all dess produktion.
6
Redigera utkastet till dokument och samordna det med de personer som är behöriga att göra det. Därefter exekvera dokumentet i enlighet med de accepterade normerna och underteckna det.
Rådet 2: Hur man utarbetar en verkställighetsåtgärd
Företagens verksamhet reglerasvissa regler. Ibland händer det att organisationen inte uppfyller sina förpliktelser, då måste den skicka en check och få en lista över krav som de berörda myndigheterna har för det. Uppfyllandet av dessa krav fastställs i akt utförande recept.
instruktion
1
Skapa en handling utförande recept på en speciellt utformad för denna blankett. Handlingsformen består i regel av samma föremål som själva receptet och återspeglar information om resultaten av revisionen. Fyll i de lämpliga rutorna adressen till objektet, som inspekterades. I den här paragrafen anger, förutom den faktiska adressen, också bankuppgifterna för företagets ägare.
2
Nästa steg kommer att vara slutförandet av föremålet på inspektionsutskottet. Beskriv namnen, namnen och patronymiken hos deltagarna i den utförda granskningen recept, och de positioner de upptar.
3
Vidare är det nödvändigt att ange listan över utförda verk,vilka skulle utföras i enlighet med receptet. När du utformar, fokusera på varje objekt i den tidigare sammanställda listan över åtgärder, utvärdera deras fullständighet och kvaliteten på genomförandet.
4
I nästa stycke beskriva det enastående arbetet,eller andra åtgärder som borde ha utförts vid kontrollen. Tänk samtidigt på objektiviteten för att dessa åtgärder inte uppfylls, det finns tillfällen då oväntade omständigheter kan spela en avgörande roll, de kallas också force majeure.
5
Resultatet av lagen utförande recept är straff som kommer atttillämpas på organisationen på grund av att de nödvändiga åtgärderna inte genomförts. Fyll i föremålet för ekonomiska påföljder eller andra åtgärder som föreskrivs enligt lagen för dessa typer av överträdelser.
6
Gör detta dokument i tre exemplar,först överförts till en organisation som kontrollerar den andra - ges till representant för de inspekterade företagen är tredje direkt från ordföranden för inspektions provision. Om representanten för organisationen i vars handling överträdelserna hittades och registrerades vägrar att acceptera denna handling, skicka dokumentet med registrerat brev med anmälan. Att få en anmälan om leveransen av brevet till mottagaren, som är certifierad genom sin underskrift, innebär att han är medveten om resultaten av revisionen.
Tips 3: Hur man skriver ett lån
När man överför en stor summa pengar är det viktigtatt försäkra sig själva. Det kan alltid finnas en situation där låntagaren inte returnerar pengarna i tid. I det här fallet, för att skydda rättigheterna för borgenären kan vara ett dokument som en IOU, som när den är korrekt fylla ett tomrum.
instruktion
1
Skuldkvittot kan fungera som bevisunder rättegången i händelse av underlåtenhet att betala gäldenären det belopp som ska betalas. Detta dokument ska innehålla följande punkter: - Fullständig information om en person som lånar ett fast skuldsätt. Det är nödvändigt att ange passdata, annars kommer dokumentet att vara ogiltigt. - Mängden skuld som anges i rubel. Om transaktionen gjordes i utländsk valuta, då det tyder på dess hastighet vid skrivande stund raspiski.- Pass detaljer och fullständig information om den person som tar zaym.- period, varefter beloppet skall betalas till kreditgivaren i sin helhet obeme.- skuldränta som anges ovan , om den existerar. Du kan också ange hur du betalar ränta. Ränta kommer att uppkomma månatligen, om inte andra alternativ för deras betalning anges. - Datum för mottagande av medel från låntagaren. - Signaturer för två vittnen och deras passuppgifter.
2
Formellt krävs inte ett sådant dokument för att intyganotarie, men för att minska risken är det fortfarande önskvärt att göra, eftersom notarieens signatur alltid har stor vikt i domstolen. Trots att överklagandet till en bra notarie kan kosta en ganska stor summa pengar, bör den inte sparas, särskilt om det handlar om stora summor. Notariens underskrift är nödvändig om en enskilds skuldsättning överstiger tio gånger minimilönen.
Tips 4: Hur man utarbetar en handlingshandling
Handlingen är en dokumentfixeringviss händelse (försäljning, köp). Det kan innehålla bakgrundsinformation, slutsatser och rekommendationer. Detta dokument är för godkännande och överlåtelse av värdesaker, dokument, utförande av arbete, avskrivning av varorna samt likvidation av bolaget.
instruktion
1
Skriv i det övre området av arket fulltNamn och krav från företagskunden och den verkställande organisationen. Vidare, lite lägre, i mitten av dokumentet, skriv dess namn: "ACT". Ange sedan adressen, registreringsdatum för denna försäljningshandling, dess nummer i enlighet med reglerna för registrering av dokumentation som accepteras i ditt företag.
2
Kontrollera den korta titeln bredvid dokumenttiteln.innehåll. Du kan till exempel ange försäljning av verk, tjänster eller varor. Beskriv orsakerna som fungerade för att sammanställa detta dokument. I regel är detta en order eller en order av organisationens chef.
3
Lista alla medlemmar av kommissionen (i så fall,om det bildades) tilldelades för att dokumentera denna händelse. Samtidigt försök att ordna deltagarnas namn i fallande ordning (enligt positionerna). Börja denna lista med kommissionens ordförande.
4
Gör ett bord.I sin tur anger det namnet på de sålda föremålen (produkter, tjänster). I nästa kolumn skriver du antal motsvarande produkter och anger sedan priset per enhet för varje enskild produkt. Ange därefter värdet på produkten (service) utan skatt. Därefter fyller du i kolumnerna "Tax rate" och "Tax amount" och anger varans värde inklusive skatt.
5
I slutgiltigt område av försäljningsuppgiften platspreliminära beräknade totals (volym, mängd, mängd). För att förenkla arbetet med ytterligare räkenskapsberäkningar, glöm inte att fördela moms i en separat rad. Under sammanfattningsvärdena, skriv ned slutsatserna och ange alla rekommendationer från kommissionen.
6
Lämna utrymme i botten av arket.Där kommer det vara nödvändigt att underteckna samtliga medlemmar i den nuvarande kommissionen med en deklaration av det fullständiga namnet (om den här åtgärden fungerar som ett internt dokument av företaget). När man säljer, gäller emellertid händelsen som regel två organisationer. Därför måste det finnas signaturer av personer som godkänts av motparter.
