Tips 1: Hur sätter du rätt på en kopia av dokumentet
Tips 1: Hur sätter du rätt på en kopia av dokumentet
Mycket ofta när man gör några transaktioner ellerregistrering av certifikat, certifikat etc. måste det lämnas kopior av alla dokument, eftersom originalet hålls av ägaren i en enda kopia. Men för att göra kopior har någon laglig kraft måste de certifieras i enlighet med etablerade normer och regler.
När ska jag certifiera dokumenten
Kopior av dokument måste vara certifierade i någonfall, annars kommer de att betraktas som bara papperslappar, även om innehållet exakt motsvarar originalet. Men vem ska bestyrkt kopia, i många avseenden det beror på vilken organisation du måste visa det. I vissa fall kommer det att vara tillräckligt om dokumentet stämplas i din organisation, i vissa - för detta förfarande kommer att få betala notariusu.Kopii dokument som du kan krävas för att ge till skattemyndigheterna och fonder utanför budgeten, i utformningen av civila transaktioner samt för presentation domstol, etc. Således, i synnerhet kravet 8 Art.75 administrativ Legal Code takt sätts i enlighet med vilka domstolarna måste erbjudas originalhandlingar eller kopior certifierade ordentligt. Annars, om kopiorna inte är certifierade på rätt sätt, dom kan ifrågasättas och även vändas.Hur man försäkrar en kopia av dokumentet från en notarie
På notaren kan du absolut försäkra dig om en kopianågot dokument, men eftersom du måste betala för det, bör du fortfarande verifiera endast de dokument som notariseringen har fastställts enligt reglerna. Så, endast notariserade kopior accepteras vid inställning av ett företag för skatteredovisning och registrerar det i statsregistret eller vid upprättande av handlingar för att få medlemskap i SRO och tillträde till genomförandet av en viss typ av verksamhet. Medborgare notarisering kommer att krävas vid registrering av arv, transaktioner med fastigheter etc.I avsaknad av en notarie kan en underskrift av chefen för administrationen av en kommunal bildning eller en särskilt auktoriserad tjänsteman likställas med hans underskrift.
Så här försäkrar du dig en kopia av dokumentet
Om det normativa dokumentet inte uttryckligen angerbehöver tillhandahålla notarized kopior, deras äkthet kan du lugna dig själv. Enligt "på order av utgivning och vittnesmål från företag, institutioner och organisationer, kopior av dokument som rör medborgarnas rättigheter" som verkar på Högsta sovjet dagen för kungörelse av presidium 04/08/83 nummer 9779-X, en kopia kan intygas av chefen för företaget eller någon tjänsteman behöva denna auktoritet. Dessa befogenheter beviljas av motsvarande order för organisationen.Om kopian på flera ark, kan du försäkra var och en av dem individuellt, eller att sy och nummerlistor och lugnande etikett för att indikera "på 3 sidor bestyrkt kopia."Därför är själva organisationens dokument och dessanställda har rätt att intyga huvudet eller den tjänsteman som har befogenhet att göra det. Giltigheten av sådana kopior i enlighet med GOST 51.141-98, kommer att ge nödvändiga uppgifter: markera platsen för originaldokumentet, datum för utfärdande och inskriptionen "bestyrkt kopia", bekräftas av efternamn, initialer, underskrift av officiell-vittne. Autenticiteten av vittnets underskrift bekräftas av organisationens segel.
Tips 2: Så här certifierar du kopior av dokument på rätt sätt
När du ansöker om nästan vilken organisation som helstservice, tillsammans med de ursprungliga dokumenten måste ge sina kopior. Därför är det inte förvånande att villkoren för verifiering av kopior stavas ut i den nuvarande lagstiftningen.
instruktion
1
En kopia anses vara certifierad när den ärkrav som bekräftar dess äkthet och ger den därigenom rättsverkan. Dessa uppgifter är registrerade i ledigt utrymme längst ner i dokumentet. Om dokumentet består av flera ark, anges informationen på den sista. Dessutom är flersidiga kopior nödvändigtvis sydda och numrerade. Krav ställs i enlighet med vissa regler som föreskrivs i lagstiftningen.
2
Du kan certifiera kopian själv omDu är chef för organisationen eller dess auktoriserade person. Detta alternativ är dock endast tillgängligt om lagen inte föreskriver obligatorisk anmälan av dokumentet.
3
Ett obligatoriskt villkor är närvaron av ordet"True" utan ett kolon och andra skiljetecken. Om dokumentet innehåller flera ark, måste du ange numret på dessa ark. En av de tillåtna varianterna ser så här ut: "En kopia på 3 ark är korrekt". Nedan anges namnet på den person som intygar kopian av dokumentet. Dagen då verifieringsprocessen slutfördes skrivs under posten. Närliggande är stämplat och signerat. Signaturen måste avkrypteras: efternamnet är helt stavat och initialer ges.
4
Det betraktas också som en viktig punkt, där den beskrivs, ivar är originalet av dokumentet, en kopia som du försäkrar dig om. Om du samlar in kopior till den federala regeringen måste du följa detta villkor utan att misslyckas. Bli inte förvånad om all information kommer att präglas av en (naturligtvis, med undantag för undertecknandet intygar) - används för att påskynda förfarandet och inte strider mot etablerade normer.
5
Kontrollera kopian för kvalitet. Det betyder att texten i dokumentet måste vara tydlig. Kopian ska inte innehålla scuffs eller mörkbländning, vilket kan leda till skanning av tekniska skäl. I annat fall kommer du inte att få en certifierad kopia.
